Shows ao vivo em eventos: o que negociar e como se preparar

Shows ao vivo em eventos: o que negociar e como se preparar

Os shows ao vivo em eventos gastronômicos, como restaurantes, bares e lanchonetes, têm se tornado uma estratégia popular para atrair clientes e criar experiências memoráveis. Neste artigo, vamos explorar em profundidade o que envolve a negociação e a preparação para esses eventos, garantindo que você tire o máximo proveito dessa prática.

O que são shows ao vivo em eventos?

Shows ao vivo em eventos referem-se a apresentações musicais, teatrais ou de entretenimento realizadas dentro de estabelecimentos que servem alimentos e bebidas. Essas apresentações podem variar de música ao vivo, apresentações de comédia, performances de dança, entre outros.

A ideia principal é oferecer uma experiência diferenciada aos clientes, além do tradicional serviço de alimentação. A música ao vivo, por exemplo, pode criar um ambiente mais acolhedor e dinâmico, incentivando os clientes a permanecerem mais tempo no local e, consequentemente, consumirem mais.

Por que investir em shows ao vivo?

• Atração de público: Shows ao vivo podem atrair novos clientes, especialmente se forem bem divulgados nas redes sociais e no local.
• Fidelização de clientes: Uma experiência agradável pode fazer com que os clientes retornem com mais frequência.
• Diferenciação da concorrência: Oferecer entretenimento ao vivo pode ser um grande diferencial em um mercado competitivo.
• Aumento nas vendas: Com mais clientes e um ambiente mais animado, as vendas tendem a aumentar.

O que negociar antes de realizar um show ao vivo?

Antes de realizar um show ao vivo, é vital negociar diversos aspectos que garantirão o sucesso do evento. Aqui estão alguns pontos a serem considerados:

• Artista: Escolha artistas que se alinhem com o perfil do seu público. Negocie o cachê, condições de pagamento e necessidades técnicas.
• Data e horário: Escolha datas e horários que não conflitem com outros eventos importantes e que sejam convenientes para o público.
• Infraestrutura: Verifique se o espaço tem a infraestrutura necessária, como palco, som e iluminação adequados.
• Divulgação: Acorde quais canais de divulgação serão utilizados e se o artista colaborará com a promoção do evento.
• Contratação: Formalize um contrato detalhado que inclua todos os aspectos discutidos, evitando mal-entendidos.

Como se preparar para um show ao vivo?

A preparação é fundamental para garantir o sucesso do evento. Aqui estão algumas dicas práticas:

• Planejamento antecipado: Comece a planejar o evento com antecedência, considerando todos os detalhes.
• Treinamento da equipe: Treine sua equipe para lidar com a demanda extra de clientes e para oferecer um atendimento excepcional.
• Teste de som: Realize testes de som e iluminação antes do evento para evitar problemas técnicos.
• Decoração do ambiente: Considere decorar o espaço de forma a criar uma atmosfera que complemente o tipo de show.
• Feedback: Após o evento, colete feedback dos clientes e da equipe para aprimorar os próximos shows.

Aplicações práticas: Como utilizar shows ao vivo no dia a dia do seu restaurante

Para implementar efetivamente shows ao vivo em seu restaurante, considere as seguintes estratégias:

• Calendário de eventos: Crie um calendário de shows para que os clientes possam planejar suas visitas. Divulgue nas redes sociais e no site do restaurante.
• Promoções especiais: Ofereça promoções durante os shows, como descontos em bebidas ou pratos especiais.
• Parcerias com artistas locais: Considere parcerias com músicos locais para fortalecer a comunidade e reduzir custos.
• Interação com o público: Crie momentos de interação entre os artistas e o público, como pedidos de músicas ou concursos.

Conceitos relacionados

Além de shows ao vivo, existem outros conceitos importantes que podem ser explorados:

• Eventos temáticos: Além da música, considere realizar eventos temáticos que combinem comida e entretenimento.
• Marketing de experiência: O marketing de experiência foca em criar momentos memoráveis para os clientes, que podem incluir shows ao vivo.
• Engajamento de clientes: A interação com o cliente pode ser ampliada por meio de eventos e promoções especiais.

Conclusão

Investir em shows ao vivo em eventos é uma estratégia que pode proporcionar resultados significativos para restaurantes, bares e lanchonetes. Ao entender o que negociar e como se preparar, você poderá criar experiências únicas que não apenas atraem novos clientes, mas também fidelizam os já existentes. Lembre-se sempre de que o sucesso do evento depende de um bom planejamento, execução e feedback. Agora, que tal começar a planejar o seu primeiro show ao vivo?